PERPUSTAKAAN

            PERKEMBANGAN PERPUSTAKAAN SD NEGERI 3 MAKAM

A.      Ruang

Permasalahan pokok dalam mengelola perpustakaan adalah ruang. Begitu pula perpustakaan SD Negeri 3 Makam. Pada mulanya perpustakaan ini terletak di sudut kantor, namun lama-kelamaan masalah timbul. Aktifitas kantor terganggu. Akhirnya perpustakaan dipindah ke gudang.

Keadaan ruang pada saat itu apa adanya. Gudang disulap menjadi sebuah perpustakaan. Untung ada dana bantuan dari wali murid yang dapat digunakan untuk mempercantik ruangan. Perbaiakan dinding , pengecatan dan tata lampu.

Pada  akhir tahun 2008 sekolah mendapat bantuan ruang dan perabot perpustakaan dari pemerintah. Sejak saat itu,  semangat baru dalam pengelolaan perpustakaan bangkit kembali. Apalagi didukung oleh tenaga pengabdian pengelolaan perpustakaan. Sedikit demi sedikit sistem administrasi dan pelayanan perpustakaan di perbaiki. Pelayanan perpustakaanpun mulai berjalan sesuai yang diharapkan.

Kedaan ruang perpustakaan sebagai berikut :

1.         Ruang                                     :    ada  ukuran 7 x 9 m = 63 m²

2.         Ruang baca                             :    ada

3.         Ruang koleksi                         :    ada

4.         Ruang kerja petugas               :    ada

5.         Ruang layanan                        :    ada

6.         Ruang Referensi                     :    secara khusus tidak ada, namun buku-buku referensi disimpan dalam almari khusus di ruangan ini.

B.       Koleksi Bahan Pustaka

Pada awal kebangkitan perpustakaan memiliki koleksi 2657 eksemplar. Untuk menambah koleksi buku bacaan, sekolah mengadakan pendekatan kepada siswa kelas enam untuk menyumbangkan buku bacaan kepada perpustakaan sekolah. Sekolahpun membeli buku-buku dari dana Bantuan Operasional Sekolah.

Keadaan awal sebelum mendapat bantuan, perpustakaan SD Negeri 3 Makam memiliki koleksi 1762 eksemplar. Bila dikelompokan menurut :

1.         Judul                             :    1045 judul, total 1762 eksemplar.

a.         Fiksi                       :    304 judul   304 exsemplar

b.        Non Fiksi               :    718 judul 1435 exsemplar

2.         Bahasa                           

a.         Bahasa Indonesia   :    1045 judul 1762 eksemplar

b.        Bahasa Jawa          :    - eksemplar

c.         Bahasa Inggris       :    15 judul 45 eksemplar

3.         Refrensi                        :    23 judul 23 exsemplar

Buku-buku penerimaan sebelumnya diolah kembali dan diberi induk baru.

              Keadaan berkembang setelah mendapat bantuan dari Dana Alokasi Khusus (DAK) sebesar Rp 100.000.000,00 (seratus juta) untuk pengadaan buku, alat peraga, mebeler perpustakaan, dan seperangkat komputer.

Koleksi-koleksi yang ada di perpustakaan SD Negeri 3 Makam sampai Awal Juni sebagai berikut :

Penambahan koleksi dari dana DAK tahun 2007 sebagai berikut :

1.      Judul                             

a.         Fiksi                       :    423 judul 962 eksemplar

b.        Non Fiksi               :    482 judul 1282 eksemplar

2.      Bahasa

a.         Bahasa Indonesia       :    982 judul 2781 eksemplar

b.        Bahas Jawa                 :    -

c.         Bahasa inggris            :    15 judul 45 eksemplar

3.      Buku Reverensi terdiri dari :  92 judul  582  eksemplar

4.      Jumlah keseluruhan 997 judul 2826 eksemplar

Penambahan koleksi dari BOS Buku awal Februari 2009, sebagai berikut :

a.         Non Fiksi               :    23 judul 26 eksemplar

Penambahan koleksi dari BOS awal juni 2009, sebagai berikut :

a.         Non Fiksi               :    9 judul 394 eksemplar

b.        Buku Reverensi     :    1 judul 1 eksemplar

c.         Jumlah semua         :    10 judul 395 eksemplar                                                                                                                                                                                                     

Kemudian menerima lagi buku bantuan bupati sebagi berikut :

a.         Non Fiksi : 146 judul  293 eksemplar

b.        Reverensi :   21 judul    41 eksemplar

Jumlah keseluruhan buku fiksi, non fiksi dan buku refrensi

a.         Fiksi                       :   727 judul 1266 eksemplar

b.        Non Fiksi               : 1379 judul 3430 eksemplar

c.         Reverensi               :   136 judul    647 eksemplar

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Jumlah keseluruhan   :    2242 judul  5343 eksemplar

5.      Majalah                               : 34 eksemplar

6.      Surat Kabar                         : 27 eksemplar

7.      Kliping                                : 14 eksemplar

8.      Kaset Audio                       :   5 set

9.      Radio tape                          :   1 buah

10.  TV                                       :  1 buah

11.  Komputer                            :  3 unit

12.  Printer                                 :  6 unit

13.  Leptop                                :  4 unit

14.  VCD                                   :  1 unit

15. Kaset VCD Pembelajaran  : 120 Keping

C.     KETENAGAAN

1.    Petugas Khusus

Dari awal perintisan berdirinya tahun 1981 perpustakaan SD Negeri 3 Makam  tidak mempunyai petugas khusus. Adapun tugas pengelolaan diserahkan kepada guru piket secara bergantian. Sehingga pelayanan dan pengelolaan perpustakaan tidak dapat berjalan secara optimal.

Setelah berdirinya gedung perpustakaan bantuan dari pemerintah tahun 2008. Komite sekolah berinisiatif mencarikan  tenaga pengabdian berjumlah 3 orang untuk menjadi petugas pengelola perpustakaan dan ditambah dengan seorang  guru. Sejak  saat  itu pengelolaan dan pelayanan perpustakaan mulai ada perbaikan. Administrasipun dikerjakan secara rutin.

2.    Pendidikan / Latihan

Dari  4 orang  petugas perpustakaan sampai saat ini belum pernah ada yang mengikuti diklat perpustakaan. Pengetahuan, wawasan dan tata cara pengelolaan diperoleh dari membaca petunjuk pengelolaan perpustakaan dan kunjungan ke perpustakaan yang ada di kecamatan Rembang. Diantara perpustakaan yang pernah dikunjungi adalah perpustakaan Jenderal Sudirman di Rembang, SD Negeri 1 Losari dan SMA Negeri 1 Rembang.

Kenyataan di atas tidak membuat patah semangat pengelola perpustakaan, bahkan menjadikan motivator untuk lebih maju. Untuk meningkatkan profesionalisme dalam pengelolaan dan pelayanan perpustakaan, pengelola bermaksud untuk mengikuti pendidikan perpustakaan.

3.    Dukungan Kepala Sekolah

Sekolah merupakan lembaga pemerintah yang menaungi perpustakaan sekolah. Oleh karena itu kepala sekolah harus memiliki kemampuan memanagerial dua lembaga dalam satu waktu dan mendukung keberadaan perpustakaan di sekolah.

Adapun dukungan yang telah dilakukan kepala sekolah antara lain :

a.       Mengelola sumber daya manusia yang ada untuk menjadi motor penggerak perpustakaan.

b.       Memanfaatkan sarana dan prsarana yang ada sebagai daya dukung pelaksanaan layanan perpustakaan.

c.       Mencari terobosan-terobosan untuk menggali potensi sekolah, masyarakat,menggali kerjsama dengan rekanan dan lain-lainnya.

d.      Memprioritaskan perpustakaan dalam program kerja tahunan dan menentukan anggaran perpustakaan dalam APBS.

e.       Menjalin kerjasam dengan instansi terkait (desa, UPT Dinas Pendidikan, UPT Perpustakaan) dalam mencari dukungan untuk memberdayakan perpustakaan secara optimal.

4.         Dukungan Komite Sekolah

Selain kepala sekolah, komite sekolahpun memiliki peranan dan tempat strategis dalam memajukan perpustakaan sekolah. Beberapa peranan dan dukungan komite sekolah yang telah dilakukan, antara lain :

a.       menyetujui penggunaan  anggaran sekolah unutk  honor  pustakawati sebesar Rp 100.000 perbulan dari tahun 2008.

b.       Menyetujui anggaran operasional perpustakaan untuk perawatan dan pengadaan buku.

c.       Memasyarakatkan perpustakaan (memotivasi minat baca) melalui forum RT, RW, dan kelompok  lainnya.

d.      Mengawasi jalannya perpustakaan.

D.                ADMINISTRASI

Dalam rangka menginfentaris kegiatan dan peningkatan layanan pengadministrasian mutlak diperlukan. Manfaat dan tujuan dari pengadmnitrasian antara lain :

a.         Menunjang kelancaran operasional perpustakaan.

b.         Sebagai dokumen penting dari kegiatan layanan.

Untuk kelancaran kegiatan administrasi diperlukan buku-buku administrasi. Buku-buku administrasi yang telah dilaksanakan antara lain :

1.         Buku Pengunjung

2.         Buku Peminjam

3.         Buku Tamu

4.         Buku Induk Perpustakaan

5.         Buku Klasfisikasi DDC

6.         Buku Tajuk Subyek

7.         Pelaporan

8.         Data Statistik

9.         Kartu Anggota / Peminjam

10.     Label Buku

11.     Label Kartu

12.     Kantong Kartu Buku

13.     Lembar Tanggal Kembali

14.     Kartu Katalog

15.     Tata Tertib Perpustakaan

16.     Denah Ruang Perpustakaan

17.     Program Kerja Perpustakaan

E.                 PERABOT

Perpustakaan SD Negeri 3 Makam memiliki perabot sebagai berikut :

1.         Meja Baca                                 :  2 buah

2.         Kursi Baca                                :  4 buah

3.         Rak Buku                                  :  5 buah

4.         Almari/Rak buku referensi        :  1 buah

5.         Meja Sirkulasi / layanan            :  1 buah

6.         Kotak Almari Katalog              : 1 buah

7.         Papan Pengumuman                  :  1 buah

8.         Rak Koran                                 :  1 buah

9.         Rak Majalah                              :  1 buah

10.     Papan Pamer Display                :  1 buah

11.     Meja Baca Perorangan              :  3 buah

12.     Meja Kursi Petugas                   :  1 buah

13.     Alat Kebersihan                        :  5 buah

F.                  KEGIATAN LAYANAN

Kegiatan kunjungan , layanan dan bimbingan yang dilakukan antara lain :

1.         Program Kunjungan Perpustakaan

Untuk meningkatkan kualitas pelayanan secara informal petugas melakukan studi banding ke perpustakaan, antara lain : perpustakaan Jenderal Sudirman di Rembang, SD Negeri 1 Losari, dan SMA Ngeri 1 Rembang. Program ini dilakukan minimal satu kali dalam setahun.

2.         Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi merupakan kegiatan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka kepada pengguna yang telah  menjadi anggota perpustakaan. Pengguna dapat meminjam bahan pustaka untuk dibawa pulang dengan jumlah bahan pustaka dan waktu yang telah ditetapkan.

3.         Layanan Referensi

Layanan referensi atau layanan rujukan adalah layanan untuk membantu dalam mencari jawaban yang diajukan pengguna dengan menggunakan berbagai sumber yang tersedia.

4.         Layanan Membaca di Tempat

            Layanan peminjaman bahan pustaka yang hanya dibaca ditempat.

5.         Bimbingan Minat Baca

Membaca bagi murid SD belum begitu membudaya. Mereka rata-rata hanya membuka buku dan melihat gambarnya. Untuk membaca meraka masih enggan. Untuk mengatasi hal tersebut pengelola perpustakaan melakukan kegiatan bimbingan minat baca kepada murid-murid SD Ngeri 3 Makam. Selain itu mensosialisasikan kepada masyarakat melalui pertemuan di RT, RW, desa, dan perkumpulan yang ada di masyarakat.

Berkat keuletan para petugas perpustakaan dalam memberikan bimbingan minat baca, intesitas membaca bagi murid-murid SD Negeri 3 Makam  meningkat. Hal ini dibuktikan dengan meningkatnya pengunjung perpustakaan dan peminjam buku.

6.         Promosi Memasyarakatan Perpustakaan

Dalam rangka memasyarakatkan perpustakaan baik di lingkungan sekolah dan sekitar, perpustakaan SD Negeri 3 Makam memprogramkan beberapa kegiatan, antara lain :

1.    Sinopsis siswa (sudah dilaksanakan)

2.    Lomba bercerita siswa

3.    Lomba bercerita bagi guru dan masyarakat (belum dilaksanakan)

4.    Pameran buku (sudah dilaksanakan)

5.    Sinopsis remaja (belum dilaksanakan)

7.         Jam buka perpustakaan

Senin        jam  07.30  s.d. 13.30 WIB

Selasa       jam  07.30  s.d. 13.30 WIB

Rabu         jam  07.30  s.d. 13.30 WIB

Kamis      jam  07.30  s.d. 13.30 WIB

Jumat       jam  07.30  s.d. 11.00 WIB

Sabtu       jam  07.00  s.d. 12.00 WIB

G.                ANGGARAN

Sumber dana perpustakan terdiri dari :

a.         Anggaran Tetap (APBS)

Anggaran APBS sebanyak 10 %.

b.         Anggaran insidentil (bantuan)

Anggaran insidentil yang telah diterima diperoleh dari sisa pengadaan kartu peminjam dan denda keterlambatan pengembalian buku serta bantuan dari pihak lain..

H.                SITUASI UMUM

1.         Kebersihan                           :      Tanggung jawab penjaga sekolah dibantu piket siswa.

2.         Kerapian/Penataan Ruang   :      Tanggung jawab pustakawati dibantu piket siswa dan piket guru

3.         Kesegaran Ruangan             :       Tanggung jawab warga sekolah

4.         Ketenangan                          :       Tanggung jawab warga sekolah

5.         Keamanan                            :       Tanggung jawab warga sekolah

Demikian perkembangan perpustakaan SD Ngeri 3 Makam. Tanpa dukungan dan bantuan dari berbagai pihak sangat mustahi eksistensi perpustakaanperpustakaan SD Ngeri 3 Makam akan lestari. Oleh karena itu kesiapan dan dedikasi aparat perpustakaan sekolah sangat dibutuhkan untuk menyongsong perkembangan jaman yang semakin global.